Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
1. Tên dự án: Dịch vụ thuê ngoài nhân sự năm 2025
2. Phạm vi dự án: Cung cấp dịch vụ thuê ngoài nhân sự
Phương án 1
Phương án 2
3. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
4. Điều kiện về giá và nội dung chào giá
- Bảng chào giá là trọn gói bao gồm phí dịch vụ, chi tiết các hạng mục dịch vụ, điều kiện, điều khoản, thuế GTGT và quy trình chuyển đổi nhà cung cấp.
- Giá cạnh tranh và các điều khoản vượt trội là một trong những cơ sở để HLV chọn trúng thầu. Việc phát sinh chi phí chỉ được thay đổi và cân nhắc trong trường hợp có yêu cầu từ phía HLV và có thỏa thuận bổ sung giữa hai bên.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
- Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Quý Nhà thầu gửi hồ sơ dự thầu về cho Phòng Nhân sự - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM (Ms. Thảo Nguyên)
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
- Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
- Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này)
- Báo giá có đóng dấu của người đại diện
- Bản scan giấy ủy quyền người ký báo giá (nếu có)
- Hồ sơ năng lực: Kinh nghiệm làm việc với các công ty, đối tác lớn trong 03 năm gần nhất, thể hiện qua hợp đồng. (Liệt kê danh sách các Hợp đồng đã cung cấp). Ưu tiên các đơn vị có cùng hoặc lớn hơn quy mô & lĩnh vực kinh doanh với Hanwha Life Việt Nam
- 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2022, 2023)
- 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm 2023)
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp hồ sơ dự thầu: từ 8:30 ngày 18/11/2024 đến 17:30 ngày 22/11/2024.
- Thời gian mở thầu dự kiến: 25/11/2024.
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: Trong vòng 3 - 5 ngày làm việc kể từ ngày mở thầu, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
- Phương thức tiến hành: Mời đơn vị tham gia dự thầu đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam trình bày bảng chào giá và mở thầu trực tiếp cùng hội đồng đánh giá.
- Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có chào giá phù hợp và tương ứng với các yêu cầu đưa ra.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia.
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu.
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp 02 hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
- Báo giá dự thầu thể hiện tiền Việt Nam đồng với tổng số tiền và các chi phí khác (nếu có) mà Hanwha Life Việt Nam cần trả trong 01 năm sử dụng dịch vụ.
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam: hanwhalife.com.vn/vi/news.
- Mọi thông tin liên quan đến yêu cầu vui lòng liên hệ trực tiếp Ms. Thảo Nguyên - BP. Nhân sự (ĐT: 028 39149100 - ext 1518 - Email: thaonguyen.tran2@hanwhalife.com.vn)
Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý Nhà thầu!
*Mẫu "Đính kèm 1" của Thông báo: Tải tại đây