Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. THÔNG TIN DỰ ÁN
- Tên dự án: HÀNH TRÌNH SYDNEY 5 NGÀY 4 ĐÊM, NĂM 2026
- Mục tiêu dự án: Hành trình tham quan kết hợp hội nghị MDRT Sydney 2026.
- Điểm đến: Sydney, Úc
- Thời gian dự kiến: từ ngày 22/08/2026 đến ngày 26/08/2026
- Số lượng khách dự kiến: 40 khách người lớn (Tư vấn tài chính Hanwha Life).
+ Điểm xuất phát và trở về tại Hà Nội: 21 khách
+ Điểm xuất phát và trở về tại TP. Hồ Chí Minh: 19 khách
Yêu cầu chi tiết dịch vụ:
- Vé máy bay: Vé khứ hồi bay thẳng của Vietnam Airlines bao gồm suất ăn và nước uống; hành lý ít nhất 23 kg ký gửi + 12 kg xách tay.
- Visa Úc: bao gồm lệ phí visa.
- Lưu trú: Khách sạn tiêu chuẩn từ 4 sao trở lên, thuộc chuỗi quốc tế, trung tâm, hiện đại, 2 khách/phòng; thuận tiện di chuyển đến địa điểm hội nghị.
- Lịch trình hội nghị dự kiến: từ chiều ngày 23/08/2026 đến chiều 25/08/2026 (bao gồm các phiên sáng-chiều). Địa điểm hội nghị MDRT tại ICC Sydney.
- Chương trình tour bao gồm:
- Vận chuyển, vé/các điểm tham quan ngoài lịch trình hội nghị.
- Ăn uống gồm đầy đủ bữa ăn sáng, trưa, tối với thực đơn chất lượng: cung cấp hình ảnh không gian, thực đơn.
- Xe du lịch 45 chỗ đời mới, máy lạnh; xe đưa đón xuyên suốt lịch trình.
- Hướng dẫn viên tiếng Việt am hiểu lịch sử & văn hóa, tiền tip cho hướng dẫn viên và HDV bản địa.
- Bảo hiểm du lịch quốc tế cho từng khách.
- Hồ sơ báo giá bao gồm:
- Loại hợp đồng: Đơn giá trọn gói cho 1 khách người lớn.
- Không bao gồm chi phí tham dự hội nghị.
- Hiệu lực của đơn dự thầu: 07 ngày làm việc.
- Phương án lịch trình chi tiết (chuyến bay, di chuyển, danh sách khách sạn, nhà hàng, điểm tham quan và thời gian cụ thể).
- Bảng kê chi tiết chi phí (bao gồm VAT) và chính sách thanh toán.
- Điều kiện hoàn/hủy khách và thủ tục, tiến độ hướng dẫn hồ sơ visa du lịch Úc.
- Chính sách phát sinh chi phí (nâng hạng phòng, điều kiện vé bay, vé tham quan,…) và cam kết giá sau khi trúng thầu.
- Nhà thầu cần đề xuất các mốc tiến độ mà Hanwha Life Việt Nam cần đáp ứng (ví dụ: thời gian xác nhận số lượng tham gia, nộp hồ sơ khách visa, xác nhận vé bay, land tour (khách sạn/phòng tiệc/vé tham quan/...).
Phạm vi dự án: Nhà thầu cung cấp đầy đủ dịch vụ theo đúng số lượng, lịch trình và tiêu chuẩn theo yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Không bị xử phạt hành chính bởi bất kỳ cơ quan nhà nước nào có thẩm quyền tại thời điểm dự thầu.
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.
- Có đầy đủ giấy phép và hồ sơ pháp lý để thực hiện việc cung cấp dịch vụ du lịch cho Hanwha Life Việt Nam.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Bộ phận Hành Chính - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam
Tầng 06, Tòa Nhà Doji, Số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu: bao gồm 02 phòng bì:
- Phong bì hồ sơ tham gia:
a. Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu).
b. Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).
c. Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tổ chức tour tham quan kết hợp hội nghị Quốc tế giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các hợp đồng dịch vụ đã cung cấp), có kinh nghiệm tổ chức tour kết hợp hội nghị Quốc tế tại Úc hoặc khu vực châu Á cho các tập đoàn lớn là một lợi thế.
d. 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
e. 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2024, 2025).
f. 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (năm 2025).
- Phong bì hồ sơ báo giá: gồm lịch trình và bảng kê chi phí tour, trong đó có thể hiện đơn giá trọn gói. Báo giá phải có chữ ký và con dấu của đại diện hợp pháp.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nhận hồ sơ dự thầu: Từ 13:00 ngày 03/06/2026 đến 17:30 ngày 11/06/2026.
- Dự kiến mở thầu: 12/06/2026-15/06/2026
- Sau quá trình đánh giá danh mục hồ sơ dự thầu, Hanwha Life sẽ gởi thư mời tham dự buổi chào thầu trực tiếp đến các đơn vị được chọn.
- Công bố kết quả: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ thời điểm mở đấu thầu cạnh tranh thông qua hình thức gửi email.
2. Hình thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm: Văn phòng Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh.
- Phương thức tiến hành: Đơn vị được chọn đến mời chào thầu trực tiếp. Hội đồng đánh giá của Hanwha Life sẽ cùng tiến hành mở, kiểm tra và chấm điểm hồ sơ báo giá của nhà cung cấp ngay tại buổi đấu thầu.
- Thời gian và địa điểm đấu thầu có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Tiêu chí lựa chọn:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị có báo giá, lịch trình và dịch vụ phù hợp nhất, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Hanwha Life kèm theo chính sách công nợ tối ưu.
- Trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận, Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và có quyền chọn nhà thầu phù hợp tiếp theo hoặc tái tổ chức đấu thầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
a) Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
b) Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
c) Nhà thầu nộp hơn một bộ hồ sơ cho cùng một hạng mục.
5. Các quy định khác
- Giá trị hợp đồng tính bằng tiền Việt Nam cho đến khi nghiệm thu;
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam: www.hanwhalife.com.vn/vi/news
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách dưới đây:
Chị Nguyễn Thị Phương Anh – Bộ phận Hành chính
Điện thoại: 028 3914 9100 l Email: phuonganh.nguyen@hanwhalife.com.vn
