Hanwha Life Việt Nam trân trọng kính mời Quý Nhà thầu tham gia gói thầu Thi công lắp đặt nội thất văn phòng và hoàn trả diện tích thuê của Hanwha Life Việt Nam tại Hà Nội.
Mục tiêu của gói thầu là lựa chọn Nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm, nguồn lực và giải pháp thi công tối ưu nhằm đảm bảo chất lượng, tiến độ, an toàn và hiệu quả chi phí của dự án. Nhà thầu tham gia cần nghiên cứu kỹ thông tin mời thầu và chuẩn bị hồ sơ dự thầu theo các yêu cầu quy định trong thông báo này.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
• Tên dự án: Thi công lắp đặt nội thất văn phòng và hoàn trả diện tích thuê của Hanwha Life Việt Nam tại Hà Nội.
- Địa chỉ văn phòng mới: Tầng 19, tòa nhà IFC Hà Nội, tháp văn phòng tại địa chỉ B3-CC1, Tây Hồ Tây, Phường Xuân Đỉnh, Tp. Hà Nội.
- Địa chỉ văn phòng hiện tại: Tầng 3, 83B Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, Tp. Hà Nội.
• Phạm vi dự án: Khảo sát mặt bằng, cung cấp bản vẽ 2D và 3D văn phòng mới và báo giá các hạng mục theo yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia dự thầu phải đảm bảo:
• Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
• Hàng hóa, sản phẩm, vật liệu… Nhà thầu cung cấp là hàng hóa hợp pháp, có xuất xứ rõ ràng, đáp ứng đúng về các quy định, tiêu chuẩn về chất lượng của Nhà sản xuất và quy định của pháp luật có liên quan.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng tài sản - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06, Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. HCM.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
a) Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)
b) Bản vẽ và báo giá dự thầu (theo mẫu báo giá và chi tiết yêu cầu) có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam
c) Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này)
d) Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp thi công nội thất, thiết bị giữa Nhà thầu với Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các đơn vị và giá trị Hợp đồng đã thi công cung cấp nội thất, thiết bị đã thực hiện)
e) 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
f) 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2024, 2025)
g) 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2025
Ghi chú: Đối với các đơn vị đã tham gia nộp hồ sơ dự thầu trong vòng hai năm kể từ thời điểm tham gia đấu thầu thì không cần gửi lại hồ sơ các mục d, e, f và g.
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
• Thời gian nộp bản vẽ và báo giá dự thầu: thứ Sáu ngày 31/7/2026 đến hết ngày thứ Năm 20/8/2026.
• Thời gian mở thầu dự kiến: thứ Ba ngày 25/8/2026.
• Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: trong vòng 15 ngày kể từ ngày mở thầu, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
• Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Phường Sài Gòn, Tp. HCM.
• Phương thức tiến hành: Trực tiếp hoặc trực tuyến. Đơn vị tham gia dự thầu đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam theo địa chỉ tại khoản 1 mục III nêu trên để trình bày năng lực, thiết kế 2D và 3D, nguyên vật liệu mẫu và mở thầu báo giá trực tiếp cùng hội đồng đánh giá của Hanwha Life Việt Nam.
• Lịch trình và địa điểm mở thầu có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Tiêu chí lựa chọn
• Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có thiết kế tối ưu, hợp xu hướng, giá đề xuất phù hợp, thời gian thi công và chính sách công nợ tốt nhất trong các đơn vị tham gia dự thầu.
• Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
• Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
• Nhà thầu được xem là không hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
• Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ năng lực, chuyên môn khi tham gia;
• Hồ sơ dự thầu nộp không đúng thời hạn, không đầy đủ các hạng mục yêu cầu;
• Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
• Trong bản đề xuất báo giá dự thầu phải ghi chi tiết kích thước, mã sản phẩm, mã màu, số lượng, chủng loại… kèm tổng giá trị hàng hóa (bao gồm VAT và toàn bộ chi phí liên quan).
• Báo giá dự thầu là tiền Việt Nam đồng với tổng số tiền của toàn bộ dự án và các chi phí khác tính từ lúc lắp đặt tại địa điểm do Hanwha Life Việt Nam chỉ định cho tới khi nghiệm thu.
• Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: www.hanwhalife.com.vn/vi/thong-tin-moi-thau
• Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách được nêu dưới đây:
Ông Đỗ Huy Tùng – Chức vụ: Chuyên viên quản lý tài sản - Điện thoại: 035 733 0165) Email: huytung.do@hanwhalife.com.vn
