Hanwha Life

Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.

I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN

• Tên dự án: Thi công lắp đặt nội thất văn phòng mới và hoàn trả diện tích thuê văn phòng hiện tại của Hanwha Life Việt Nam tại Hải Phòng.
• Phạm vi dự án: Khảo sát mặt bằng, cung cấp bản vẽ 2D và báo giá theo các hạng mục yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.

II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU

Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:

• Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
• Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
• Hàng hóa, sản phẩm… Nhà thầu cung cấp là hàng hóa hợp pháp, có xuất xứ rõ ràng, đáp ứng đúng về các quy định, tiêu chuẩn về chất lượng của Nhà sản xuất và quy định của pháp luật có liên quan.

III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU

1. Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng tài sản - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06, Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.

2. Danh mục hồ sơ dự thầu:

a. Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu)

b. Bản vẽ (theo Chi tiết các hạng mục cần vẽ) và báo giá dự thầu (theo mẫu Báo giá fit out) có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam.

c. Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).

d. Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp thi công nội thất, thiết bị giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các đơn vị và giá trị Hợp đồng đã thi công cung cấp nội thất, thiết bị đã thực hiện).

e. 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

f. 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2022, 2023)

g. 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN năm 2023.

Ghi chú: Đối với các đơn vị đã tham gia nộp hồ sơ dự thầu trong vòng hai năm kể từ thời điểm tham gia đấu thầu thì không cần gửi lại hồ sơ các mục d, e, f và g.

IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU

1. Lịch trình

• Thời gian nộp bản vẽ và báo giá dự thầu: từ 8:30 thứ Năm ngày 29/08/2024 đến 17:30 thứ Hai ngày 16/09/2024.
• Thời gian mở thầu: thứ Tư ngày 18/09/2024.
• Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: trong vòng 7 ngày kể từ ngày mở thầu, Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).

2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh

• Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
• Phương thức tiến hành: Mời đơn vị tham gia dự thầu đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam trình bày thiết kế 2D/3D và mở thầu trực tiếp cùng hội đồng đánh giá.
• Lịch trình và địa điểm có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.

3. Phương thức xác định bên trúng thầu:

• Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có thiết kế tối ưu, hợp xu hướng, giá đề xuất phù hợp, thời gian thi công và chính sách công nợ tốt nhất trong các Nhà thầu.
• Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá phù hợp tiếp theo.
• Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.

 4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ

• Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
• Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
• Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
• Cùng một Nhà thầu nhưng nộp hai hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.

5. Các quy định khác

• Trong bản đề xuất báo giá dự thầu phải ghi chi tiết kích thước, mã sản phẩm, mã màu, số lượng, chủng loại…kèm tổng giá trị hàng hóa (bao gồm VAT và toàn bộ chi phí liên quan).
• Báo giá dự thầu là tiền Việt Nam đồng với tổng số tiền của toàn bộ dự án và các chi phí khác tính từ lúc lắp đặt tại địa điểm do Hanwha Life Việt Nam chỉ định cho tới khi nghiệm thu.
• Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: hanwhalife.com.vn/vi/news.
• Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách được nêu dưới đây:

Ông Đỗ Huy Tùng – Chức vụ: Chuyên viên cấp trung quản lý tài sản - Điện thoại: 028 39149100 (ext 1180) – Email: huytung.do@hanwhalife.com.vn