Các đơn vị tham gia đấu thầu dự án (“Nhà thầu”) vui lòng đọc kỹ các thông tin được nêu tại Thông báo mời thầu này trước khi tiến hành nộp hồ sơ dự thầu. Bằng việc nộp hồ sơ dự thầu, Nhà thầu được xem là đã đọc và hiểu rõ các thông tin nêu tại Thông báo mời thầu.
I. KHÁI QUÁT DỰ ÁN
- Tên dự án: TỔ CHỨC TOUR DU LỊCH TRUNG QUỐC 4 NGÀY 3 ĐÊM
- Phạm vi dự án: Cung cấp đúng theo số lượng, lịch trình và theo đúng yêu cầu của Hanwha Life Việt Nam.
II. TƯ CÁCH THAM GIA ĐẤU THẦU CỦA NHÀ THẦU
Nhà thầu tham gia đấu thầu phải đảm bảo:
- Tính đến thời điểm tham gia dự thầu, Nhà thầu không bị bất kỳ cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào xử phạt vi phạm hành chính.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật tại thời điểm tham gia dự thầu.
- Đảm bảo có đủ giấy phép và các giấy tờ pháp lý cần thiết theo đúng quy định của pháp luật để thực hiện việc cung cấp Dịch vụ cho Hanwha Life Việt Nam.
III. ĐỊA ĐIỂM NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU VÀ DANH MỤC HỒ SƠ DỰ THẦU
1. Địa điểm nộp hồ sơ:
Phòng Hành Chính - Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam - Tầng 06, Tòa Nhà Doji, Số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
2. Danh mục hồ sơ dự thầu:
- Đơn tham gia dự thầu (theo mẫu của Nhà thầu).
- Báo giá dự thầu có chữ ký đại diện hợp pháp được niêm phong khi gửi đến văn phòng Hanwha Life Việt Nam.
- Bản cam kết tham gia dự án (theo mẫu Đính kèm 1 của Thông báo này).
- Tài liệu thể hiện lịch sử ký hợp đồng cung cấp dịch vụ tổ chức tour nước ngoài giữa Nhà thầu và Hanwha Life Việt Nam hoặc các đơn vị khác (nếu có) (Liệt kê danh sách các Hợp đồng dịch vụ đã cung cấp.)
- 01 Bản sao y chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- 01 Bản sao y chứng thực Báo cáo tài chính (2 năm: 2022, 2023).
- 01 bản sao y nội bộ tờ khai quyết toán thuế TNDN (Năm 2023).
IV. LỊCH TRÌNH VÀ HÌNH THỨC ĐẤU THẦU
1. Lịch trình
- Thời gian nộp báo giá dự thầu: 8:30 ngày 30/08/2024
- Thời gian kết thúc nộp báo giá dự thầu: 18:00 ngày 05/09/2024
- Thời gian mở thầu và họp chào giá thầu: 9:00 ngày 06/09/2024
- Thời gian công bố đơn vị trúng thầu: 14:00 ngày 10/09/2024 Hanwha Life Việt Nam sẽ thông báo kết quả Nhà thầu trúng thầu qua email của đại diện thể hiện trong bản cam kết tham gia dự án (Đính kèm 1).
- Nhà cung cấp cần đưa ra các mốc tiến độ mà Hanwha Life Việt Nam cần đáp ứng (ví dụ thời gian xác nhận số lượng tham gia, thời gian xác nhận vé bay và giấy tờ làm thủ tục visa, nếu cần).
2. Phương thức đấu thầu: Đấu thầu cạnh tranh
- Địa điểm tổ chức: Công ty TNHH Bảo Hiểm Hanwha Life Việt Nam: Tầng 06 Tòa nhà Doji, số 81-85 Hàm Nghi, Quận 1, Tp. HCM.
- Phương thức tiến hành: Nhà cung cấp được mời đến chào thầu và hội đồng đánh giá của Hanwha Life sẽ cùng tham gia buổi chào thầu. Sau đó, Hội đồng đánh giá sẽ tiến hành mở hồ sơ dự thầu, chấm điểm hồ sơ thầu của nhà cung cấp sau khi kiểm tra giá và đánh giá tại chỗ để lựa chọn Nhà thầu có những đề xuất phù hợp nhất theo yêu cầu chuyến đi của Hanwha Life.
- Lịch trình và địa điểm đấu thầu có thể thay đổi tùy theo thông báo của Hanwha Life Việt Nam.
3. Phương thức xác định bên trúng thầu:
- Hanwha Life Việt Nam sẽ chọn đơn vị trúng thầu là bên có đề xuất giá, lịch trình và dịch vụ phù hợp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mời thầu của Hanwha Life và có chính sách công nợ tốt nhất trong các Nhà thầu.
- Trong trường hợp việc đàm phán với đơn vị trúng thầu không đạt được thỏa thuận thì Hanwha Life Việt Nam có quyền hủy bỏ kết quả và tiến hành thương lượng hợp tác với Nhà thầu có giá, lịch trình phù hợp, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mời thầu của Hanwha Life Việt Nam tiếp theo.
- Hanwha Life Việt Nam sẽ tiến hành tái đấu thầu trong trường hợp không thể đàm phán hoặc không lựa chọn được Nhà thầu đáp ứng yêu cầu.
4. Hồ sơ dự thầu không hợp lệ
Nhà thầu được xem là không có tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu nếu thuộc bất kỳ trường hợp nào dưới đây:
- Hồ sơ dự thầu được đưa ra bởi một Nhà thầu không đủ tư cách tham gia;
- Hồ sơ dự thầu không nộp đúng thời hạn, không đầy đủ các yêu cầu;
- Cùng một Nhà thầu nhưng nộp 02 hồ sơ dự thầu cho cùng 01 hạng mục dự án.
5. Các quy định khác
- Trong báo giá dự thầu phải bao gồm lịch trình chuyến đi, đơn giá trọn gói dành cho 01 Khách và bảng kê chi phí các hạng mục dịch vụ (đã bao gồm VAT và toàn bộ chi phí liên quan);
- Giá trị dự án đấu thầu là tiền Việt Nam đồng cho tới khi nghiệm thu;
- Các yêu cầu về điều kiện đấu thầu và nội dung thực hiện có thể thay đổi theo quyết định của Hanwha Life Việt Nam và sẽ được cập nhật trên website của Hanwha Life Việt Nam theo link sau: hanwhalife.com.vn/vi/news.
- Trường hợp Nhà thầu có thắc mắc liên quan đến việc đấu thầu dự án, vui lòng liên hệ với người phụ trách được nêu dưới đây:
Nguyễn Thị Phương Anh – Chức vụ: Chuyên viên Hành chính - Điện thoại: 028 39149100 (ext 1191) – Email: phuonganh.nguyen@hanwhalife.com.vn
